Inhaltsverzeichnis
Vereinsaccount
Allgemeine Informationen
Alle Vereine können abhängig vom Verband einen sogenannten Vereinsaccount zugeteilt bekommen. Nützt Ihr Verband dieses Features so können jemanden Vereinsadmin bzw. einer vom Verband festgelegten Funktion die Rolle Vereinsaccount zugeordnet werden. Wenn Sie sich dann bei Phoenix anmelden und Sie haben diese Funktionen, so haben Sie neben der Rolle PersonenAccount auch die Rolle Vereinsaccount. Folgende Funktionen stehen Ihnen dann im Vereinsaccount zur Verfügung:
- Anzeige (und eingeschränkte Pflege) der Grunddaten Ihres Vereins inkl. Bankverbindungen, Kontozuordnungen und wenn bei Ihrem Verband eingestellt auch Informationen über mögliche Spiel-/Sportgemeinschaten
- Anzeige und Pflege der Funktionsträger des Vereins, welche vom Verband als pflegbar freigegeben wurden.
- Alle dem Verein zugeordneten Lizenzen mit Gültigkeitszeiträumen und Selektion nach Lizenzart und Gültigkeitsdatum zur eigenen Überwachung des Lizenzablaufs
- Alle beim Verband hinterlegten Ehrungen der Vereinsmitglieder, hier können Sie auch Ehrungen beantragen, wenn vom Verband freigegeben.
- Für Triathlon- und für Handballverbände können alle (Start-) Passdaten mit Selektionsmöglichkeit (nach Jahrgang, Geschlecht, Gültigkeit …) eingesehen werden. Für weitere Sportverbände wird dies ab der Version 1.8 möglich sein.
- Kaderdaten aller Kaderathleten des Vereins
- Alle Seminar-/Lehrgangsteilnahmen aller Mitglieder des Vereins inkl. Freigabe oder Widerruf von Online angemeldeten Teilnehmern, sofern vom Verband freigegeben
- Alle Rechnungen des Vereins mit Status (offen, bezahlt …)
- Termine des Vereins anlegen und bearbeiten
Die Geschäftsstelle Ihres Verbands kann in Absprache mit den entsprechenden Gremien festlegen, welche dieser o.g. Punkte der Vereinsadmin einsehen/bearbeiten darf.
Kapitel Umfang
Dieser Artikel soll Sie bei der Einarbeitung und Verwendung der Anwendung „Phoenix II“ und der Rolle Vereinsaccount unterstützen. Im Folgenden werden die Arbeitsschritte anhand des Zuganges des HVW beispielhaft erläutert.
