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Seminarverwaltung

Referenten

Neue Referenten anlegen

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Abbildung 256: Neue Referenten anlegen

Um einen neue Referenten anzulegen, klicken Sie bitte auf das Plus-Symbol.

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Abbildung 257: Referent - Person suchen

Sie werden nun aufgefordert einen Vor- und Nachnamen anzugeben.

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Abbildung 258: Referent - Vor- und Nachname suchen

Nachdem Sie das getan haben klicken Sie auf den Button „Suchen“.

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Abbildung 259: Referent - gewählten Datensatz benutzen

Wenn Personen mit dieser Namenskombination existieren, dann haben Sie die Wahl zwischen: „gewählten Datensatz benutzen“ oder „Neu anlegen“.

Wenn die Person, die Referent werden soll, schon im System ist und Sie sie in der Liste mit den Personen wiederfinden, dann wählen Sie die Person aus und klicken anschließend auf „gewählten Datensatz benutzen“.

Andernfalls müssen Sie die Person neu anlegen.

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Abbildung 260: Referent - neue Person anlegen

Um das zu tun, klicken Sie auf „Neu anlegen“.

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Abbildung 261: Referent - Personendaten eingeben

Hier können Sie die Daten der Person angeben und speichern. Diese können nachträglich bearbeitet werden.

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Abbildung 262: Referent - Zurück zur Person-Suchen Maske

Wenn Sie alle Daten hier angegeben haben, speichern Sie diese mit dem grünen Speichern-Button und klicken auf den „Zurück“ Pfeil (siehe Abbildung –> unten links).

Sie werden zurück auf die Person-Suchen Maske weitergeleitet.

Die neue Person müsste nach erneutem Suchen in der Liste angezeigt werden.

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Abbildung 263: Referent - "gewählten Datensatz benutzen"

Wählen Sie nun die gewünschte Person aus und klicken Sie auf „gewählten Datensatz benutzen“.

Sie kommen zu der Referent-Bearbeitungsmaske.

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Abbildung 264: Referent - Felder entsperren

Hier können Sie die Personen- und Seminardaten angeben.

Im Tab Personendaten können Sie den Verein und eine Bemerkung vergeben.

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Abbildung 265: Referent - Seminardaten speichern

Im Tab Seminardaten können Sie über das Plus-Symbol Vorträge/Tätigkeiten hinzufügen.

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Abbildung 266: Referent - Personendaten hinzufügen

Mit dem grünen Speichern-Button können Sie den kompletten Datensatz speichern.